Автоматизация и ускорение процесса закупок
Плюсы и принцип работы системы
Сопоставляется номенклатура вашего поставщика и ваши заказы
Делается это всего лишь один раз.
Даже бармен сможет сформировать заказ
Например, бармен заметил, что лайм заканчивается. Он сразу же может сформировать заказ в приложении и отслеживать его статус.
Есть мобильное приложение для iOS и Android
Через него вы сможете сформировывать заказы, отслеживать их статусы, смотреть изменение цен по любым позициям
Контролируйте изменение цен от закупки к закупке
Вы сможете заметить резкое увеличение цен и принять решение о дальнейшей работе с этим поставщиком
Контролируйте статусы заказов
Проверяйте статус заказа прямо со смартфона. Больше не придётся названивать поставщику, чтобы уточнить статус
Делайте заказ на смартфоне
Внесите корректировки в предыдущий заказ или просто продублируйте его, а после отправьте поставщику прямо со смартфона
Оставьте заявку на подключение системы DocsInBox. Закупки
С вами свяжется наш менеджер. Уточнит детали проекта и расскажет о комплексных решениях.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Посмотрите другие решения DocsInBox
DocsInBox ЕГАИС
Автоматизация работы с ЕГАИС
Подробнее
DocsInBox.ВЕГАИС
Автоматизированная система для работы с ФГИС «Меркурий» для HoReCa
Подробнее
DocsInBox Продукты
Автоматизация учёта продуктов в ресторане
Подробнее
Масштабируйте свой бизнес, не увеличивая затраты на штат и операционку!
13 секунд
Автоматизация документооборота, накладная за 13 секунд вместо 300
Контроль
Автоматизация и контроль цены в заказе продуктов для ресторана
70%
Уменьшение рутинной работы с ФГИС Меркурий на 70% и гарантия своевременного соблюдение закона
Избавьтесь от Штрафов
Учет ЕГАИС и Меркурий под контролем, проверки и штрафы не страшн
Скорость
Автоматизация работы ЕГАИС, простой учет алкоголя, обмен накладными в 2 клика
Контроль
Автоматизация и контроль цены в заказе продуктов для ресторана
70%
Уменьшение рутинной работы с ФГИС Меркурий на 70% и гарантия своевременного соблюдение закона
Избавьтесь от Штрафов
Учет ЕГАИС и Меркурий под контролем, проверки и штрафы не страшн
Скорость
Автоматизация работы ЕГАИС, простой учет алкоголя, обмен накладными в 2 клика
13 секунд
Автоматизация документооборота, накладная за 13 секунд вместо 300
Успейте приобрести лицензии DocsInBox по старым ценам
с 50% скидкой при оплате на год.
ЕГАИС
- Приемка и списание алкоголя через мобильное приложение
- Алкодекларация за 5 минут
- Автоматический импорт накладных ЕГАИС
- Контроль закупочных цен
- Сканирование алкоголя коробками
Меркурий
- Гашение ВСД при приемке товаров животного происхождения
- Формирование исходящих ВСД при отправке машины
- Отложенное гашение ветеринарных справок после приезда машины с продукцией
- Проверка наличия справки при приемке накладной в системе за вас
Накладные
- Автоматический ввод накладных в систему учета ресторана
- Финансовая отчетность до 5 числа каждого месяца
- Контроль закупочных цен
- Средний срок сверки поставщиков — 1 день
- Моментальные вычерки
- Подключение по EDI
Маркировка
- Поможем получить ЭЦП (если требуется)
- Зарегистрируем в системе Честный знак
- Настроим, чтобы все работало правильно
- Максимально автоматизируем процесс маркировки
Выбирайте выгодный пакет решений для роста вашего бизнеса!
ГОСУДАРСТВО
Пакет включает в себя:
- Меркурий
- ЕГАИС
- 10 980 8 990 р/мес — 1 месяц
- 8 315 7 199 р/мес — 12 месяцев
Пользуйтесь дольше, платите меньше
КОМПЛЕКС
Пакет включает в себя:
- Накладные
- Заказы
- Контроль цен
- Маркетплейс
- Меркурий + ЕГАИС
- 20 770 15 190 р/мес — 1 месяц
- 16 105 11 990 р/мес — 12 месяцев
Пользуйтесь дольше, платите меньше
Эти рестораны уже работают с нами
Вообще, электронный документооборот – штука полезная. В умелых руках он позволит существенно сэкономить время, издержки, да и, что греха таить, нервы.
При работе с «твердыми» документами велика зависимость от человеческого фактора. Ну, вы знаете: то от поставщиков приходят неправильные накладные, то нужно попросить заново прислать их, так как ошибся приемщик товара. То накладные где-то потерялись и нужно их заново распечатать, отправить/получить, проконтролировать заведение в систему учета… Большие трудозатраты на ввод документов сегодня наблюдаются практически во всех сферах деятельности предприятий рынка HoReCa, в особенности у компаний с большим товарооборотом – и это уже серьезно.
«Если в накладной одна позиция, то ввести с нее данные в учетную информационную систему не займет много времени, а вот если позиций 30, 50 и больше? А если накладных несколько десятков или сотен в день? Очевидно, что времени в таком случае понадобится больше. И риск возникновения ошибок, потерь данных также возрастает в разы.»
В общем, статистика, которая знает все, не врет: 50% рабочего времени калькуляторы в ресторанах тратят на введение приходных накладных в товароучетные системы. 80% ошибок учета происходит при внесении документов. Мы даже не говорим, сколько времени тратится на то, чтобы разобрать далеко не каллиграфический почерк работников отрасли…
Мы предлагаем вам воспользоваться одним из двух решений.
MixCart
MixCart это единое решение, дающее ресторанам и поставщикам возможность управлять закупками и документооборотом быстрее и с большей обоюдной выгодой для бизнеса.
-
Основные преимущества для вашего бизнеса
-
Разработано специально для HoReCa
-
Облачная IT-система с возможностью работать из любой точки мира
-
Модульная система, которая позволяет подключать только то, что нужно именно вам
Что дает решение?
-
Сокращение расходов на 18%
-
Управление закупками без стресса
-
В 10 раз меньше ручной работы с документооборотом: выгрузка накладных в систему учета ресторана (iiko, R-keeper, 1C, Poster, Tillypad)
-
Уменьшение рутинной работы с ФГИС Меркурий на 70% и гарантия своевременного соблюдение закона
-
Ресурсы, цены и аналитика о закупках как на ладони
-
EDI (электронный обмен данными) — управление всем жизненным циклом товара.
Есть 4 основных решений в рамках этой системы управления электронным документооборотом
MixCart Меркурий
-
MixCart избавляет вас от головной боли при работе с ФГИС Меркурий и рутинной работы
-
Мгновенное погашение всех ВСД
-
Система уведомлений о непогашенных ВСД
MixCart Закупки и Документооборот
-
В 10 раз меньше ручной работы с документооборотом: выгрузка накладных в вашу систему учета (iiko, R-keeper, 1C, Poster, Tillypad)
-
Контролируйте всю цепочку заказов: все поставщики в одной системе и в мобильном приложении
-
Прозрачность и аналитика
MixCart Меркурий Фабрика Кухни
-
Решение для всех этапов: производство, переработка и реализация
-
Оформление и гашение ВСД
-
Для работы не требуется установка специальных программ
MixCart EDI
-
Полный цикл автоматизации документооборота между поставщиком и рестораном
-
Стандартизация бизнес процессов
-
Формирование платежных документов
DocsInBox
«Хватит это терпеть!», — однажды воскликнули профессионалы отрасли и создали решение DocsinBox. Это система электронного документооборота, которая позволяет накладной от поставщика, через обработку в облаке, автоматически загрузиться в товароучетную систему предприятия. Приемщик сверяет электронную накладную с фактически пришедшим товаром от поставщика, и с помощью мобильного устройства подтверждает или корректирует ее. Ничего сложного. Ритейл работает так уже не первый год, пора и ресторанам, кафе и барам освоить подобное решение для собственной выгоды.
Главное – это решение позволяет организовать перемещение всех документов практически без ошибок, что приводит к положительным последствиям для всего бизнеса. DocsInBox – это достоверность и оперативность в одном, «облачном», флаконе.
В чем ваша выгода от DocsInBox?
Плюсы для ресторанов, кафе, баров:
- накладные от поставщиков сразу попадают в товароучетную систему (iiko)
- исключается ручной ввод, пропадают ошибки – повышается оперативность
- растет удобство работы с электронными документами
- подтверждать накладные можно с любого устройства связи (в т.ч. с мобильного телефона)
- возможно быстрое развертывание системы
- есть бесплатное тестирование
- изменения законодательства обновляются сразу же
- полная поддержка ЕГАИС (бесплатно!)
Плюсы для поставщиков:
- удобство работы с электронными документами (создание, корректировка, подтверждение, проведение документов)
- минимизация ошибок, оперативность, сокращение временных затрат, достоверность
- лояльность клиента за счет скорости работы и отсутствия бумажной волокиты
- возможность расширить свою клиентскую базу за счет работы с ресторанами, уже подключенными к DocsInBox и предоставления дополнительного сервиса для своих клиентов (предприятий питания)
Можно пример? Нужно! Вот реальный результат внедрения DocsInBox в сеть из 9 ресторанов – экономия 4 000 000 руб/год!
DocsInBox и ЕГАИС для ресторанов
-
Все рестораны и другие предприятия общественного питания, осуществляющие реализацию маркированной алкогольной продукции, обязаны до 1 января 2017 года привести информацию об остатках этой продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими остатками на складе.
-
С этого момента вы обязаны на ежедневной основе актуализировать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС, а ФС РАР будет следить за этим и наказывать нерадивых рестораторов. Выхода у вас два – либо подождать, пока производитель вашей системы все это учтет, настроит и сделает удобным, либо подключиться к DocsInBox.
-
И тут начинается самое интересное – все самые сложные вези типа получения алкоголя из ЕГАИС и его списания, в DocsInBox делаются одним документов за пару минут. А еще мы придумали 4 простых способа списания, один из которых точно подойдет вашему ресторану.
DocsInBox. Бармен
DocsInBox.Бармен – мобильное приложение облачного документопровода DocsInBox. Ставится на любой смартфон и позволяет выполнять сразу несколько задач.
С помощью DocsInBox.Бармен можно сканировать акцизную марку бутылки, формировать акт для списания в ЕГАИС, а также оперативно формировать, редактировать или доставлять уже готовые заказы для вашего ресторана у поставщиков.
Что еще умеет это приложение?
сканировать акцизную марку вашего товара и отображать всю необходимую информацию
-
формировать акты для ЕГАИС
-
делать заказы “не отходя от кассы”. Все что вам нужно – выбрать дату поставки, выбрать ваш ресторан и нужного поставщика и отправить заказ
-
формировать нужный заказ поставщику в любое время. Повторяйте постоянные и регулярные заказы.
| Лицензия | Год | Месяц |
|---|---|---|
| ЕГАИС | 49 890 | 5 490 |
| Меркурий | 49 890 | 5 490 |
| ЭДО | 93 490 | 9 790 |
| Комплекс | 143 890 | 15 190 |
| Государство | 86 390 | 8 990 |
| ЮЗДО | 24 990 | 2 499 |
| Маркировка | 49 890 | 5 490 |
Как это работает?
- Шаг 1. Поставщик отправляет накладные из 1с или из другой своей управленческой систем
- Шаг 2. Калькулятор сопоставляет номенклатуру
- Шаг 3. Docsinbox отправляет ее в товароучетную систему (iiko)
- Шаг 4. Приемщик проверяет накладную из облака и подтверждает ее.
Узнайте, как мы уже внедрили этот продукт в других заведениях
Мы работаем с 2009 года и многие нас знают как надежного партнера. Вникаем в самую суть, разбираемся, уделяем внимание деталям и тщательно продумываем решения. Так говорят наши клиенты.
События и новости блога для владельцев и специалистов HoReCa
Мы не только внедряем IT-инструменты для максимально эффективного управления, совмещаем on-line и off-line стороны бизнеса, но и делимся знаниями в блоге и на регулярных профильных мероприятиях.
Знания
Что нужно для автоматизации горнолыжного курорта?
Как автоматизировать горнолыжный курорт при помощи решений от компании ARBUS
Электронное меню
Электронное QR-меню с интеграцией с iiko
Наше электронное меню по QR-коду теперь интегрировано с iiko! Теперь заказ, сделанный гостем через QR-меню, почти мгновенно попадает в систему автоматизации iiko
Новости
И мы туда же: даем гигантскую скидку на электронное QR-меню для HoReCa!
Раньше (то есть еще вчера), мы брали за создание и настройку такого меню 9 900 рублей. А сегодня (раз уж пятница черная) и до 10 декабря скидываем цену до 4 990 рублей. Надо брать!
Больше статей в нашем блоге
Подходит для
Для автоматизация документооборота.
Детали продукта
Избавьтесь от 98% ручного труда. Автоматизируйте рутинные процессы, экономьте деньги на закупке продуктов, выгружайте накладные автоматически в номенклатуре ресторана. Забудьте про рутину и занимайтесь тем, что действительно важно.
Контакты
Стоимость
Стоимость DocsInBox начинается от 2990 руб. в месяц.
Характеристики
Интеграторы
Опишите задачу, а интеграторы сами предложат свои услуги. Выберите исполнителя по рейтингу и
отзывам. О цене договоритесь самостоятельно
iiko является системным интегратором в сфере общепита. Компания предлагает решения для управления службой доставки, столовой на предприятии, точки в бизнес-центре, ресторана с быстрым обслуживанием, сетевых баров и кофеен.
iiko подбирает программ … Подробнее
Возможности
Работа с ЕГАИС
Подтверждение закупки в ЕГАИС
Маркировка товаров
Сканирование и распознавание
Работа с ФГИС Меркурий
ВСД(ветеринарно-сопроводительные документы)
Подача заявки на оформление ВСД
Выберите самые важные функции
Бесплатная консультация по подбору ПО от наших специалистов
Бесплатная консультация
Заполните небольшой опрос и наши специалисты подберут для вас ПО
Аналоги DocsInBox
Сервис для встраивания маркировки в бизнес-процессы.
Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, пе…
Веб-сервис для формирования, проверки и отправки отчетности об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей …
ЕГАИСИК — инструмент для работы с ЕГАИС и онлайн-кассой.
Subtotal — современная и удобная программа для учета склада и розничных продаж, полностью совместимая с ЕГАИС (3 формат)…
Сервис для работы с электронными ветеринарными сопроводительными документами.
Такском-Ветиc — веб-сервис и мобильное приложение для автоматизации
оформления, получения и гашения ВСД.
LiteBox — программа для управления бизнесом, контроля денежных потоков, управления товаром (матрицей, категориями, движе…
Облачное ПО и локальное ПО для маркировки товаров в странах СНГ.
Популярные сравнения
с DocsInBox
Популярные сравнения
с DocsInBox
Сервис для встраивания маркировки в бизнес-процессы.
Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, переписка с инспекторами.
Веб-сервис для формирования, проверки и отправки отчетности об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.
ЕГАИСИК — инструмент для работы с ЕГАИС и онлайн-кассой.
Subtotal — современная и удобная программа для учета склада и розничных продаж, полностью совместимая с ЕГАИС (3 формат).
LiteBox — программа для управления бизнесом, контроля денежных потоков, управления товаром (матрицей, категориями, движением, остатками), проверки работы персонала, отслеживания работы с поставщиками и покупателями, анализа результатов деятельности и правильных управленческих решений.
Frontol Alco Unit – сервис для контроля акцизных марок для магазинов любого размера и формата.
Отзывы DocsInBox
Сравнить 0 продуктов категории Работа с ЕГАИС
Доступен 1 интегратор
Интеграторы, готовые помочь с внедрением.
- Главная »
- Программы »
- Российское программное обеспечение »
- DOCSinBOX »
- DocsInbox.Продукты »
3000 р.
Код товара: doc-001
Производитель: DocsInBox
DocsInbox.Продукты
Способы оплаты: наличными или безналичным расчетом
Лицензия: DocsInbox.Продукты, doc-001
- Наименование: DocsInbox.Продукты
- Код товара: doc-001
- Срок действия: 1 месяц
- Дата поставки: 1 день
- Документы: лицензионный договор, акт на услуги
- Налогообложение: НДС не облагается
- Способ поставки: электронная, e-mail
DocsInbox.Продукты – продукт, позволяющий автоматически импортировать приходные накладные от поставщиков в учетные системы ресторанов, такие как R-KEEPER.Store House, iiko, 1С, TILLYPAD, а также работать с ЕГАИС.
Автоматизация документооборота между Ресторанами и Поставщиками
- Обмен, сверка и ввод накладных в 10 раз быстрее
- Учет продуктов в Ресторане без ошибок
- Экономьте деньги на закупках с помощью Контроля цен онлайн
- Начните экономить уже сегодня! 7 дней Бесплатно
DocsInBox Продукты — автоматизация учета продуктов в ресторане
- Контроль закупочных цен и поиск новых поставщиков по товарным группам, с отзывами по качеству поставок.
- Мгновенный импорт накладных в системы учета ресторана, с привязкой к своей номенклатуре. Упрощение учета ЕГАИС и Меркурий.
- Обмен информацией с поставщиками: отчеты о превышении цен, количестве и статусах приходных накладных, а также о том, все ли накладные приняты в срок.
Учет ресторана — проще и быстрее
Мгновенный обмен накладными между рестораном и поставщиками
- Забудьте про ручной ввод накладных. Автоматический импорт найдет разницу в названиях номенклатур и сведет все в системе учета.
- Не нужно звонить поставщикам для заказа продуктов. Информация о товаре и его наличии, бронирование и контроль цен, отслеживание статуса заказа — все в вашей системе учета.
Порядок в системе учета
- Электронный обмен накладными поможет избежать ошибок при ручном вводе с бумажных накладных
- Не дублируются позиции номенклатуры при поступлении товаров
- Все накладные попадают сразу в систему учета, что позволит избежать складирования и потери бумажных накладных
Экономия денег и времени
- Экономия средств на закупке продуктов. Прайс листы в вашей системе учета, позволят не переплачивать при закупке продуктов.
- Время-затраты сотрудников на заказ и учет продуктов сокращается в 10 раз
Мгновенный обмен накладными между рестораном и поставщиками
- Забудьте про ручной ввод накладных. Автоматический импорт найдет разницу в названиях номенклатур и сведет все в системе учета.
- Не нужно звонить поставщикам для заказа продуктов. Информация о товаре и его наличии, бронирование и контроль цен, отслеживание статуса заказа — все в вашей системе учета.
Порядок в системе учета
- Электронный обмен накладными поможет избежать ошибок при ручном вводе с бумажных накладных
- Не дублируются позиции номенклатуры при поступлении товаров
- Все накладные попадают сразу в систему учета, что позволит избежать складирования и потери бумажных накладных
Экономия денег и времени
- Экономия средств на закупке продуктов. Прайс листы в вашей системе учета, позволят не переплачивать при закупке продуктов.
- Время-затраты сотрудников на заказ и учет продуктов сокращается в 10 раз
Готовые решения
Малое заведение, Кафе
- 3 000 руб в мес. одно заведение
- Подтверждение накладных
- Акты списания алкоголя
- Алкогольная декларация
- Алкогольный журнал
Крупное заведение Ресторан
- 6 000 руб в мес. одно заведение
- Подключение поставщиков
- Контроль закупочных цен
- Автоматизация импорта накладных в систему учета
Смотреть всю продукцию DocsInbox
Похожая продукция
