Как узнать номер наследственного дела

Нотариат.рф: средство массовой информации

• Главная
• Справочная

Реестр наследственных дел

Поиск наследственного дела

Ограничение в работе сервиса

Сейчас осуществляются технические работы с реестром. Доступ к данным может быть ограничен.

Приносим извинения за возможные неудобства.

Видео

Москва 24: брачный договор — гарант имущественной свободы партнёров

Смотреть все актуальные новости

→

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2022

Нотариальный вестник — № 11 (Ноябрь) 2022

Нотариальный вестник — № 10 (Октябрь) 2022

Нотариальный вестник — № 09 (Сентябрь) 2022

Нотариальный вестник — № 08 (Август) 2022

Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2022

Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2022

Нотариальный вестник — № 05 (Май) 2022

Нотариальный вестник — № 04 (Апрель) 2022

Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2022

В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.

Кого это касается?

Представьте ситуацию: есть взрослые дети, их отец давно живет с другой семьей. Неизвестно, жив он или нет, на связь он давно не выходил. Теперь дети смогут узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер отец и можно ли еще получить свою долю наследства. А новой семье гораздо сложнее будет скрывать смерть от других наследников в ожидании, пока пройдут полгода и можно будет тихо вступить в права.

Как раньше искали наследственные дела

Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.

Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.

Что изменилось

Любой человек может проверить, когда и у какого нотариуса открыто наследственное дело. И есть ли оно вообще.

Поиск наследственных дел — это официальный сервис, в котором есть информация обо всех наследственных делах у всех нотариусов во всех регионах. Сервис уже работает и вроде бы выдает адекватные результаты.

Как пользоваться сервисом

Найти наследственное дело можно по фамилии, имени и отчеству. Есть поля для дат рождения и смерти, но их заполнять необязательно. Они пригодятся, если фамилия распространенная и сервис выдаст несколько результатов по наследственным делам на условного Иванова Ивана Ивановича. Даже одна дата сильно сузит круг поисков.

Вот что мы узнали в процессе тестирования сервиса:

1. Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает.
2. Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным. Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
3. Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
4. Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
5. В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.

Можно ли по этому реестру узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, нельзя. Для завещаний есть свой реестр, но содержание завещаний и сам факт их составления — это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти, только те, кто там упомянут, и только по запросу нотариуса. Этот сервис не поможет узнать о завещании заранее и найти его, когда придет время. Искать завещания нужно другими способами.

Но если наследники по завещанию обратились за наследством, информация о наследственном деле появится в реестре и об этом можно будет узнать. Если есть право на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.

Содержание:

Мало кто понимает, как искать наследственное дело, если не сталкивались с этой процедурой. Чтобы найти нужное наследственное дело, необходимо принимать во внимание законную процедуру. Прежде всего, нужно поискать по ФИО. Важно, чтобы искомое наследственное дело полностью отвечало заявленным имени, фамилии и отчеству. Система работает автоматически, поэтому если не указать, например, отчество, то она может не сработать. А если ошибетесь в написании имени или фамилии, наследственное дело вообще не получится найти или найдете не то дело, которое к вам относится.

Проверка наследственного дела по фамилии онлайн

Чтобы выполнить проверку наследственного дела, достаточно заполнить представленные в форме поля. Нужно указать дату смерти и рождения и ФИО. Кстати, если не знаете точной даты смерти и рождения усопшего, можно не указывать эти данные. Это повлияет на качество поиска, но все равно окажется критическим.

Можно ли узнать, что наследное дело открыто и как это сделать

Прежде чем вступать в наследство, нужно уточнить, открыто ли наследное дело. Это можно сделать не только онлайн, но и обратившись в нотариальную контору. Туда можно прийти лично и уточнить, было ли открыто наследное производство. Правда такое право есть далеко не у каждого, а только у людей, которые являются родственниками усопшего. Причем родственную связь нужно подтвердить.

Лучше всего сразу принести с собой документы:

• Паспорт;
• Свидетельство о заключении брака (если усопший – ваш муж/жена);
• Свидетельство о рождении (для детей или родителей усопшего).

Если вы не родственник, но все равно желаете узнать информацию о наследном деле, тогда информацию из нотариальной палаты можно узнать онлайн. Достаточно указать, как усопшего звали, не наделав ошибок в написании фамилии, имени и отчестве. Чтобы уточнить запрос, укажите дату рождения и дату смерти усопшего. Если все прошло успешно, появится информация о нотариусе, который ведет рассматриваемое дело.

Наследственным делом называют важный юридический факт, который фиксирует переход имущественных прав и обязательств почившего к его наследникам. Через наследственное дело передаются как имущество, так и долги.

Открытие наследства и открытие наследственного дела

Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.

Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.

То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.

Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.

Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.

Как оформить наследственное дело

Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.

Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:

1. Лично, через обращение к нотариусу.
2. Через представителя по доверенности.
3. Отправив заявление и необходимые документы почтой.

Необходимые документы для оформления наследственного дела:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
2. Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
3. Подлинник завещания при наличии.
4. Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
5. Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
6. Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
7. Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
8. Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).

Получив заявление и необходимые документы, нотариус открывает производство по делу почившего.

Если при открытии наследственного дела были пропущены какие-либо сроки, например, просрочена подача документов, то процесс прекращается. Наследственное дело можно возобновить только через обращение в суд. Если в результате этого судебного процесса будет вынесено решение, то именно оно и станет правоустанавливающим документом. Тогда наследство можно будет оформить без обращения к нотариусу.

Как понять, было ли открыто наследственное дело?

Для того чтобы уточнить, было ли инициировано наследственное дело, наследнику нужно узнать точную дату смерти наследодателя. Далее последует обращение к нотариусу с заявлением об открытии в течении полугода. Если дело было уже открыто, то нотариус уведомит наследника почившего в письменном виде. Также вы можете посетить сайт Федеральной нотариальной палаты и проверить наличие дела онлайн. Для этого не нужно знать точной даты смерти.

Регламентирующие документы

Общий порядок делопроизводства наследственных дел в Российской Федерации прописан в Гражданском кодексе, а также в законе «О нотариате». Иногда в наследственных делах применяются нормы семейного и налогового законодательства. Несмотря на наличие общих принципов и норм, связанных с открытием наследственного дела и вступлением в наследство, каждый случай уникален и обладает своими нюансами. Например, если усопший составил завещание, то процедура вступления в наследство отличается от вступления в наследство по закону.

Эти и многие другие нюансы стоит учитывать при обращении к нотариусу с заявлением об открытии наследственного дела.

Как найти наследственное дело?

Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.

Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.

Что важно знать при пользовании сервисом:

1. Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
2. Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
3. Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
4. Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
5. В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.

Может ли быть такое, что данных о наследственном деле в реестре нет, хотя человек умер?

Такое может произойти в случае, если наследственное дело не открывалось. Например, у умершего не было наследственного имущества. Он вполне мог при жизни подарить квартиру дочери, а машину оформить на жену. Или же квартира ему вовсе не принадлежала и по брачному контракту была собственностью жены. Если вы не нашли нужного наследственного дела, скорее всего, его нет, и вам не нужно ничего делать.

Можно ли с помощью этого реестра узнать есть ли у живого человека завещание?

Кратко: нет. Для уточнения наличия завещания нужно пользоваться другим ресурсом, но даже там нет содержания самих завещаний. Это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти наследодателя и только те, кто был там упомянут. Кроме того, даже им нужно будет сделать запрос в нотариальную контору.

Однако, если наследники по завещанию обратились за наследством, то информация о наследственном деле появится в реестре. Следует помнить также о том, что при наличии права на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.

Как раньше искали наследственные дела?

Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.

Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.

До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.

28 марта 2022

Возможно, вам будет интересно:

• Как возместить расходы на похороны наследодателя
• Как получить наследство, если нет завещания