Статьи из номера
Оформляем почтовые отправления
Показываем примеры оформления конвертов
писем (и бандеролей): место расположения данных о получателе и отправителе, в каком порядке указывать элементы адреса, какие сокращения можно использовать. Объясняем, зачем писать почтовый индекс специальным угловатым шрифтом и как он называется (пригодится, если захотите установить на свой компьютер). Как и где указывать должностное лицо или подразделение организации, если послание адресуется именно ему. Как найти или проверить почтовый индекс в адресе. Что означает пометка «ГСП». Как отследить доставку регистрируемого отправления на сайте «Почты России». Какие виды почтовых отправлений существуют. Какое количество документов формата А4 можно отправить по тарифам письма, а что уже потянет на бандероль. Показываем примеры оформления описи вложения (по форме 107) и списка (по форме 103), который потребуется организации при единовременной отправке более 5 регистрируемых отправлений.
эксперт по документообороту и делопроизводству
Ассортимент ИТ-решений для контроля исполнения поручений руководителя
Предлагаем вам обзор доступных сейчас
программ для автоматизации проведения совещаний, контроля исполнения поручений, сбора статусов по задачам, формирования итоговой отчетности об исполнительской дисциплине. Как можно поделить зоны ответственности по контролю исполнения поручений между службой делопроизводства и личными помощниками руководителей (в крупных и малых организациях). Как помощнику (секретарю) преодолевать саботаж исполнителей, которым не нравится идея отчитываться перед ним о проделанной работе.
Анна Сосновая
основатель бизнес-школы ассистентов и
помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС
Годовая премия и индексация зарплат: как документировать изменения
В начале года сотрудники надеются на индексацию
зарплат и премии по итогам года. Как быть работодателю, если он понимает, что финансово не потянет повышения ФОТ в той степени, как это было предусмотрено во внутренних документах. Во-первых, объясняем, какие есть варианты индексации зарплат (это может быть увязано не только с инфляцией за год). Во-вторых, сколько можно тянуть с выплатой премии по итогам года. В-третьих, как можно документировать новые обязательства, которые работодатель считает для себя реальными (ведь если он разорится, родному коллективу от этого легче не будет). Приводим образцы формулировок Положения об оплате труда, приказов и уведомлений работникам (комплект документов будет различаться для 2 ситуаций: когда изменяемые положения содержатся в трудовых договорах и когда в ЛНА).
Екатерина Краецкая
ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group
Совещания: как тратить меньше времени и лучше контролировать результаты
Ведущий отечественный эксперт по тайм-менеджменту
дает свои рекомендации по организации системы разнотипных совещаний, которая способна задать эффективный бизнес-ритм для продвижения проектов: предложена своя логика для небольших и крупных организаций. Даны отдельные советы по подготовке повестки, определению состава участников, ведению и протоколированию совещания, контролю исполнения принятых решений, по выбору оптимальных ИТ-решений для автоматизации этого процесса.
Глеб Архангельский
эксперт по тайм-менеджменту, к.э.н., автор
бестселлера «Тайм-драйв», выдержавшего 30 переизданий, член генерального совета «Деловой России», награжден благодарностью Правительства России (2012 г.) и благодарностью Президента России (2019 г.)
Истребование документов налоговой и их представление по разным каналам связи (часть 2)
Объясняем смысл ст. 6.1 НК РФ на примерах,
чтобы показать расчет срока исполнения требования ИФНС о представлении документов / пояснений: где и как он может быть указан, как это понимать, как определить дату получения требования (с которой начинается отсчет), если оно передано лично, через «Почту России» или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) – в каждом из этих вариантов есть своя специфика! Как подтвердить факт представления документов / пояснений в зависимости от способа их передачи в налоговую. Вольна ли организация в выборе «канала передачи». Какие штрафы грозят за нарушение сроков.
Марина Полухина
главный бухгалтер с 35-летним стажем, действительный
член ИПБ России, доктор экономики
Организационно-правовую форму надо писать с маленькой или большой буквы?
С какой буквы (заглавной или строчной) надо
писать организационно-правовую форму в наименовании организации? Какую аргументацию приводят сторонники каждого из этих вариантов: правила русского языка, нормы Гражданского кодекса РФ, устав организации и пресловутое «все так делают». К сожалению, многие заблуждаются в этом вопросе. Объясняем, как их переубедить и зафиксировать правильный вариант в Инструкции по делопроизводству.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Штатное расписание и штатная расстановка
Почему штатное расписание обязательно
для оформления в любой организации, а штатная расстановка – нет, но она очень удобна. Показываем примеры их оформления. Объясняем, какие изменения надо отражать в штатном расписании.
Наталия Сараева
эксперт журнала
Надежда Сенаторова
начальник отдела юридического и кадрового
сопровождения ЗАО «КИА Системы»
Выбери вариант доступа
Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:
Архив статей
-
Свежие
-
Посещаемые
Истребование документов налоговой и их представление по разным каналам связи (часть 1)
Какие варианты истребования документов
и пояснений используются налоговиками (лично, по почте, через телекоммуникационные каналы связи). Как представить документы, если оригинал создан в бумажном виде, в электронном виде в утвержденном или собственном формате – для каждого из этих вариантов есть своя специфика. Как подтвердить представление таких документов в зависимости от используемого «канала передачи». Как рассчитать срок представления. Как составить пояснения (с образцами оптимальных формулировок). Все показано на примерах документов. В этом номере читайте 1-ю часть статьи.
Марина Полухина
главный бухгалтер с 35-летним стажем, действительный
член ИПБ России, доктор экономики
Как автоматизировать командировки, чтобы максимально отказаться от бумаги
Показан алгоритм работы при оформлении
командировки: от заявки на командировку и ее обеспечение, приказа, до отчета о командировке и авансового отчета. Порядок работы объясняется в деталях (для наглядности с таблицей и схемами). Показано, что можно перевести в электронный вид (часть процесса идет в «1С:», другая – в СЭД), какую оптимизацию это дает. Приводим примеры оформления документов.
Ольга Попова
начальник отдела документооборота АО «Национальная
система платежных карт» (Платежная система «Мир»)
Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота
Приведен список из более 60 действующих
нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра
и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент
Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Что делать с документами приобретенной компании
Что делать с документами архивного фонда
и находящимися в текущем делопроизводстве приобретенной организации? Рассмотрены 2 ситуации: когда приобретаемая компания остается самостоятельным юрлицом; и когда она ликвидируется, а ваша становится правопреемником. При этом отдельный вопрос возникает с номенклатурой дел и делами текущего года. Поводом для написания статьи стал вопрос подписчика:
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Правила создания пресс-релиза
Если Вы хотите привлечь внимание СМИ к
своему мероприятию или продукту, то можете задействовать пресс-релизы. Как грамотно использовать этот инструмент, объясняем на примере и с наглядными схемами. А заодно вы узнаете о замечательных туристических поездах Деда Мороза, которыми можно воспользоваться не только на новогодних каникулах 
Елена Игнатьева
лауреат национальной премии в области
протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА
Ароматерапия для бодрости и расслабления
Бывает, что обстоятельства позволяют наконец
отдохнуть, но расслабиться не получается. А вовремя не восполнив силы, потом приходится заставлять себя «включать голову», но она опять «не слушается». Для людей умственного труда это особенно актуально. Есть разные способы помочь себе войти в нужное состояние, один из них – ароматерапия. Подскажем вам несколько секретов. На новогодних каникулах это поможет вам ощутить уют своего гнездышка, а в январе – включиться в работу.
Елена Игнатьева
лауреат национальной премии в области
протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА
Акты для фиксации проблем в полученной корреспонденции
Показываем примеры оформления 5 актов:
о получении ошибочно направленной корреспонденции, о получении почтового отправления с поврежденной упаковкой, об отсутствии вложения в конверте, об отсутствии заявленного приложения, о получении дефектного факсимильного сообщения. Отмечаем, в каких ситуациях и в скольких экземплярах они составляются, где и сколько хранятся.
Лилия Власова
эксперт по документообороту и делопроизводству
Если пропали дела / тома, указанные в номенклатуре дел
Что делать, когда в номенклатуре дела /
тома значатся, а при фактической попытке их передачи в архив обнаружено было не все? Ситуация еще усугубляется тем, что в организации обязанность по составлению описей дел лежит на сотрудниках архива, а не структурного подразделения, передающего свои дела. Благодаря вопросу нашего подписчика, разберем эту достаточно типичную «задачку» на живом примере: в каком порядке действовать, как документировать.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Опыт внедрения организацией сервиса «Электронное заказное письмо» от «Почты России»
Подробно описан опыт Отделения ПФР по Тверской
области по внедрению сервиса «Электронное заказное письмо» от «Почты России»: как заключить договор, что и кому придется делать, кому можно направить документы электронно через этот сервис. Как определить видовой состав и объемы пересылаемых электронно документов (простыми и заказными отправлениями), как на основе этих данных рассчитать бюджет проекта, на чем можно сэкономить. Как формировать пакеты документов и реестры для отправки, какую отчетность по результатам отправки вы получите. Как лучше внедрять новый проект постепенно (чтобы не рисковать).
Роза Ширинян
начальник общего отдела Отделения Пенсионного
фонда РФ по Тверской области
Как оформить гарантийное письмо
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Оформление приложений, связанных содержанием с основным документом
Показываем, как отобразить наличие приложений
в основном документе и отметку в верхнем правом углу на самом приложении: общие правила, а также особенности приказов, протоколов и договоров; когда приложение у основного документа единственное и когда их несколько; как в многостраничных приложениях нумеровать страницы, оформлять титульный лист, как сшивать; чем отличается оформление утверждаемого приложения от приложения справочно-информационного характера; как оформить приложение к утвержденному приказом организационному документу, т.е. приложение к приложению (всего в статье показано 25 примеров оформления).
Лариса Доронина
к.э.н., доцент кафедры Государственного
управления и кадровой политики МГГУ при Правительстве Москвы
Счет-договор и счет-оферта: зачем составлять, как оформить
Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти
золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски. Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.
Сергей Слесарев
частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного
центра «Общественная Дума»
Правила оформления даты в документах
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления
даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Лариса Доронина
к.э.н., доцент кафедры Государственного
управления и кадровой политики МГГУ при Правительстве Москвы
Как оформить гарантийное письмо
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 1)
Где можно найти сроки хранения договоров.
Какая специфика есть у акционерных обществ. Сроки хранения договоров, соглашений, контрактов, разбросанные по всему Перечню управленческих документов 2020 г., мы собрали в таблицу. Прокомментировали, как изменились сроки в действующем Перечне по сравнению с предыдущим 2010 г. Как определить срок хранения, если нужного вам договора в действующих Перечнях не нашлось. Примеры определения сроков хранения у договоров «двойного назначения». Когда договор считается законченным делопроизводством, чтобы со следующего года можно было начать исчислять его срок хранения. Эти аспекты мы рассмотрели в 1-й части очень подробной статьи, которую публикуем в этом номере журнала.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота
Приведен список из более 60 действующих
нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра
и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент
Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Направляем письмо одного содержания нескольким адресатам
Как оформить адресатов в письме, когда
их менее 4 и когда более, когда они перечислены в списке рассылки конкретного письма и когда в утвержденном списке постоянных корреспондентов организации. Бывает, что первому адресату направляют подлинник письма, остальным копии. А бывает, что все получают оригиналы. Порой надо проинформировать каждого адресата о полном списке получателей документа. А порой такой цели нет. Показываем для всех этих случаев особенности оформления адресата, как зарегистрировать исходящую корреспонденцию и что кому отправить (основываясь на ГОСТ Р 7.0.97-2016 и лучшей практике).
Лариса Доронина
к.э.н., доцент кафедры Государственного
управления и кадровой политики МГГУ при Правительстве Москвы
Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора
Как организовать деловые переговоры на
высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.
Елена Игнатьева
член НАСПЭ, консультант по этикету, деловым
коммуникациям и административному управлению, преподаватель «Smart and Talented»
Работа с факсимиле: где можно использовать, как документировать легитимность, риски (часть 1)
В этом номере журнала подробный разбор
практики работы с факсимиле начинаем с выяснения допустимой сферы применения этого способа подписания документов. В каком случае это возможно для инвалидов по зрению? Как все остальные должны договариваться об уместности факсимиле на их документах? Что делать, если соглашение об этом с контрагентом не подписано, а факсимиле уже вовсю используется? Как и когда составлять такие соглашения? Как данную договоренность можно сразу отразить в заключаемом договоре? И наоборот – как в нем можно сформулировать запрет на использование сторонами факсимиле? Что делать, если вы получили документ-оферту или акцепт, подписанный факсимиле? Каковы особенности в сфере госзакупок? Отвечаем на перечисленные вопросы, основываясь на судебной практике и показывая образцы документов и их ключевых формулировок.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Как загрузить документы в СЭД
Описан ассортимент решений, которые сейчас
используются для создания или «заглатывания» готовых документов в СЭД: их можно создавать по шаблонам; загружать готовые файлы; работать с комплектом файлов, из которых состоит один документ; автоматически распознавать текст отсканированного документа, чтобы СЭД сама заполнила часть полей для его регистрационной карточки (РКК) и смогла потом осуществлять полнотекстовый поиск, а не только по тем полям, что есть в РКК; как штрихкоды помогают организовать потоковое сканирование входящих документов. Эти современные возможности показаны на примерах из СЭД «1С: Документооборот».
Лариса Иванова
ведущий эксперт по документообороту отдела
разработки программ документооборота фирмы «1С»
Руслан Кудабаев
руководитель направления 1С отдела продаж
и внедрения систем электронного документооборота компании СофтЭксперт
Раздел не найден.
Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство. Подробнее
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-includes/formatting.php on line 4365
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-includes/formatting.php on line 4365
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-includes/formatting.php on line 4365
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-includes/formatting.php on line 4365
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-includes/formatting.php on line 4365
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-includes/formatting.php on line 4365
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-includes/formatting.php on line 4365
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-includes/formatting.php on line 4365
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-includes/formatting.php on line 4365
Deprecated: Array and string offset access syntax with curly braces is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-content/plugins/kama-thumbnail/class.Kama_Make_Thumb.php on line 182
Deprecated: Array and string offset access syntax with curly braces is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-content/plugins/kama-thumbnail/class.Kama_Make_Thumb.php on line 182
Deprecated: Array and string offset access syntax with curly braces is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-content/plugins/kama-thumbnail/class.Kama_Make_Thumb.php on line 331
Deprecated: Function create_function() is deprecated in /home/p219353/www/firstedu.ru/wp-content/plugins/kama-thumbnail/kama_thumbnail.php on line 29
Журнал Делопроизводство [2023]: сайт, выпуски, статьи
Делопроизводство
Журнал «Делопроизводство»— периодическое научное издание, имеет 4 выпусков в год. Страна и город распространения — Россия, Москва. Не входит в перечень ВАК. Расценки на подписку, способы доставки можно уточнить на официальном сайте журнала. Если вы считаете, что информация устарела, или видите ошибку — пожалуйста, сообщите нам.
Полное название: Делопроизводство
Издатель: Общество с ограниченной ответственностью «Деловые коммуникации»
Год основания: 1997
Выпусков в год: 4
Импакт-фактор JCR: нет
Импакт-фактор РИНЦ 2014: нет
Страна: Россия
Город: Москва
Регион: Москва
Подписной индекс: 80991
Вариант представления: полные тексты статей
www: http://www.top-personal.ru/officeworks.html
ISI: нет
SCOPUS: нет
РИНЦ: нет
Всего статей: 334
Всего выпусков: 68
Цитирований: 821
В настоящее время: выходит
Доступный архив: 01.1997 — 01.2016
Реферативный: нет
Мультидисциплинарный: нет
| Код | Раздел рубрикатора ГРНТИ | Журналов |
|---|---|---|
| 82.13.13 | Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. Документоведение | 3 |
Твитнуть
Поделиться
Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Запинить
- Датчики и системы
- Дальневосточный энтомолог
- Дальневосточный медицинский журнал
- Дополнительное профессиональное образование
- Дополнительное образование и воспитание
Книжные памятники Свет
Обратная связь
Версия для слабовидящих
Войти
НЭБ
-
Коллекции и спецпроекты
-
Новости
-
Электронные читальные залы
-
Информация для библиотек
-
Программное обеспечение для библиотек
-
Вопросы и ответы
-
Обратная связь
-
Форум
Наши продукты
Книжные памятники
Пресса
Свет
Мы в соцсетях
Версия для слепых
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018
Скачать
marc21-запись
Скачать marc21 -запись
Издания
2018
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018 2018, № 10 (196)
Открыть
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018 2018, № 11 (197)
Открыть
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018 2018, № 12 (198)
Открыть
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018 2018, № 4 (190)
Открыть
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018 2018, № 5 (191)
Открыть
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018 2018, № 6 (192)
Открыть
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018 2018, № 7 (193)
Открыть
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018 2018, № 8 (194)
Открыть
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018 2018, № 9 (195)
Открыть
О произведении
Библиотека
Российская государственная библиотека (РГБ)
Еще
Ближайшая библиотека с бумажным экземпляром издания
Пожалуйста, авторизуйтесь
Вы можете добавить книгу в избранное после того, как
авторизуетесь на портале. Если у вас еще нет учетной записи, то
зарегистрируйтесь.