Журнал учета инвентарных номеров образец

ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Для каких целей используется регистр ОС-6б

Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

• ОС-6 — для учета по каждому объекту;
• ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец».

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Как оформить первичными учетными документами операции с основными средствами, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как вести инвентарную книгу

Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.

О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Важно! С 01.01.2013 унифицированные формы документов необязательны к применению. Организация вправе разработать собственный бланк документа в соответствии с ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете». Новый стандарт вступил в силу с 01.01.2022, за исключением требования о хранении документов на территории РФ. Данное правило станет актуально с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в материале.  

Правила заполнения регистра

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

С 01.01.2022 стал обязательным к применению ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Какие изменения это повлекло в бухгалтерском учете, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию, где приведен перечень основных новшеств.

Где найти бланк и образец заполнения книги

Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк унифицированной формы № ОС-6б

Скачать

Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги.

Скачать образец ОС-6б

Итоги

Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

Образец обложки Унифицированная форма N ОС-6б

См. данную форму в MS-Excel.

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 21.01.2003 N 7

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях. Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Назначение документа

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

• Дата проведения переоценки.
• Коэффициент перерасчета.
• Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

• 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
• 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
• 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
• 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
• 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
• 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel — скачать

Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.

Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.

Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:

• Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
• Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
• Далее проставляется инвентарный номер объекта.

Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

• В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
• В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
• В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
• В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

• В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
• В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
• В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

• Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
• В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
• В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
• Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
• В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
• Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

Скачать инвентарную книгу (форма ОС-6Б). Бланк и образец

Назначение формы ОС-6б

Форма ОС-6б введена постановлением Госкомстата России № 7 «Об утверждении форм по учету основных средств» от 21.01.2003. С начала 2013 года документ не является обязательным. Субъекты хозяйствования вправе самостоятельно разрабатывать удобные для них регистры и закреплять их в учетной политике, но при условии наличия в этих бланках всех необходимых реквизитов (они перечислены в новом ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который вступил в силу с 01.01.2022).

Инвентарная книга ОС-6б содержит информацию о поступлении основных средств, а также об их внутреннем перемещении, переоценке и выбытии. Регистр оформляется в единственном экземпляре.

Источники информации для заполнения инвентарной книги

Первые записи в форму ОС-6б вносятся на основании техдокументации и акта ОС-1б, в котором отражаются сведения о поступлении основных средств (наименование, первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.).

Если имело место внутреннее перемещение, то информация об этой операции берется из формы ОС-2 и переносится в инвентарную книгу.

В случае выбытия объекта сведения берутся либо из формы ОС-4 (если произошло списание), либо из акта купли-продажи (если основное средство было продано).

Как заполнить бланк ОС-6б?

Форма состоит из титульного листа и табличной части. Внутренняя часть может включать любое количества листов в зависимости от численности основных средств. Информация по каждому объекту представляется отдельной строкой.

На титульном листе указываются следующие данные:

• наименование субъекта хозяйствования;
• название структурного подразделения;
• код компании по ОКПО;
• даты, ограничивающие учетный период;
• сведения о сотруднике предприятия, ответственном за составление документа: его Ф. И. О., табельный номер, должность.

На четных и нечетных страницах инвентарной книги представлена разная информация.

Четные страницы содержат следующие сведения:

• уникальный порядковый номер записи;
• наименование объекта, совпадающее с информацией в акте приемки-передачи (ОС-1, ОС-1б, ОС-1а);
• инвентарный номер основного фонда;

Как присвоить инвентарный номер основному средству? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас есть доступ к системе К+, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

• реквизиты документа, по которому основное средство было принято к учету (ОС-1, ОС-1б, ОС-1а);
• название структурного подразделения, за которым закреплено основное средство;
• материально ответственное за данный объект лицо;
• первоначальная стоимость основного средства;
• срок полезного использования;
• величина амортизационных отчислений.

Нечетные страницы предназначены для представления другой информации:

• остаточная стоимость объекта, рассчитываемая как разница между первоначальной стоимостью и величиной амортизационных отчислений (графа 8 – графа 10);
• дата переоценки в случае ее проведения;
• коэффициент переоценки;
• восстановительная стоимость (стоимость после переоценки);
• сведения о документе, по которому объект был снят с учета (акт о списании, договор купли-продажи);
• название структурного подразделения предприятия, куда в процессе внутреннего перемещения был переведён объект;
• новое материально ответственное лицо, в ведение которого поступило основное средство;
• причина выбытия (износ, реализация).

В случае выявления в инвентарной книге ошибки исправления вносятся стандартным способом:

• неверное значение аккуратно зачеркивается;
• сверху подписывается правильный вариант;
• делается пометка «Исправленному верить»;
• проставляется дата исправления и подпись ответственного за ведение документа лица.

Инвентарная книга по форме ОС-6б предназначена для предприятий, обладающих малым количеством основных средств. В документе для каждого объекта предусмотрена отдельная строка, по которой отражается информация об операциях с данным видом имущества: приемка, переоценка, внутреннее перемещение, выбытие.

     Образец обложки                     Унифицированная форма N ОС-6б

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

                                                          -----------¬

                                                          ¦   Код    ¦

                                                          +----------+

                                            Форма по ОКУД ¦          ¦

                                                          +----------+

_______________________________________           по ОКПО ¦          ¦

       наименование организации                           ¦          ¦

_______________________________________                   +----------+

наименование структурного подразделения                   ¦          ¦

                                                          L-----------

                          ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА

                   УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     за период с "___"________ 20__ г. по "___"_________ 20__ г.

                                                                   ----------------¬

                                                                   ¦Табельный номер¦

                                                                   +---------------+

Лицо, ответственное за ведение книги                               ¦               ¦

____________________________________ ___________ _________________ L----------------

Материально ответственное лицо        должность  фамилия, инициалы

2-я страница формы N ОС-6

------T-------T------T------------------------T----------T--------T---------¬

¦Номер¦Наиме- ¦Инвен-¦       Поступило        ¦Первона-  ¦Срок по-¦Сумма на-¦

¦по   ¦нова-  ¦тарный+-----T-----T-----T------+чальная   ¦лезного ¦численной¦

¦по-  ¦ние    ¦номер ¦доку-¦дата ¦стук-¦ответ-¦стоимость,¦исполь- ¦амортиза-¦

¦рядку¦объек- ¦      ¦мент,¦при- ¦тур- ¦ствен-¦руб.      ¦зования ¦ции (из- ¦

¦     ¦та ос- ¦      ¦дата,¦нятия¦ное  ¦ное   ¦          ¦        ¦носа),   ¦

¦     ¦новных ¦      ¦номер¦к    ¦под- ¦лицо  ¦          ¦        ¦руб.     ¦

¦     ¦средств¦      ¦     ¦бух- ¦раз- ¦      ¦          ¦        ¦         ¦

¦     ¦       ¦      ¦     ¦гал- ¦деле-¦      ¦          ¦        ¦         ¦

¦     ¦       ¦      ¦     ¦тер- ¦ние  ¦      ¦          ¦        ¦         ¦

¦     ¦       ¦      ¦     ¦скому¦     ¦      ¦          ¦        ¦         ¦

¦     ¦       ¦      ¦     ¦учету¦     ¦      ¦          ¦        ¦         ¦

+-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+

¦  1  ¦   2   ¦   3  ¦  4  ¦  5  ¦  6  ¦   7  ¦     8    ¦    9   ¦    10   ¦

+-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+

¦     ¦       ¦      ¦     ¦     ¦     ¦      ¦          ¦        ¦         ¦

+-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+

¦     ¦       ¦      ¦     ¦     ¦     ¦      ¦          ¦        ¦         ¦

+-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+

¦     ¦       ¦      ¦     ¦     ¦     ¦      ¦          ¦        ¦         ¦

L-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+----------

по  данному  образцу  печатать  все четные страницы книги  по  форме N

ОС-6б

3-я страница формы N ОС-6

-----------T----------------------T----------------------------------¬

¦Остаточная¦      Переоценка      ¦ Внутренние перемещения, выбытие  ¦

¦стоимость,¦                      ¦           (списание)             ¦

¦   руб.   +------T-------T-------+-------T-------T--------T---------+

¦          ¦ дата ¦коэффи-¦восста-¦ доку- ¦струк- ¦ответст-¦причина  ¦

¦          ¦      ¦циент  ¦нови-  ¦ мент, ¦турное ¦венное  ¦выбытия  ¦

¦          ¦      ¦пере-  ¦тельная¦ дата, ¦подраз-¦лицо    ¦(списа-  ¦

¦          ¦      ¦счета  ¦стои-  ¦ номер ¦деление¦        ¦ния)     ¦

¦          ¦      ¦(пере- ¦мость, ¦       ¦       ¦        ¦         ¦

¦          ¦      ¦оценки)¦руб.   ¦       ¦       ¦        ¦         ¦

+----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+

¦    11    ¦  12  ¦   13  ¦   14  ¦   15  ¦   16  ¦   17   ¦   18    ¦

+----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+

¦          ¦      ¦       ¦       ¦       ¦       ¦        ¦         ¦

+----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+

¦          ¦      ¦       ¦       ¦       ¦       ¦        ¦         ¦

+----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+

¦          ¦      ¦       ¦       ¦       ¦       ¦        ¦         ¦

L----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+----------

по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б